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Hatch Organizer im Überblick: Stickdateien verwalten
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Mit der Zeit sammeln sich Hunderte Stickdateien an: gekaufte Muster, eigene Digitalisierungen, Schriften, Kundenaufträge. Ein Organizer ist eine Software, die diese Sammlung durchsuchbar macht. Der Hatch Organizer gehört zur Hatch-Software-Familie des Herstellers Wilcom. Dieser Beitrag erklärt, wozu diese Klasse von Programmen dient und worauf Sie bei der Wahl achten. Welche Funktionen eine bestimmte Edition oder Version bietet, steht auf der Herstellerseite. Ein eigener Test liegt dem Beitrag nicht zugrunde.
Wozu ein Organizer dient
Ein Stickdatei-Organizer ist im Kern ein Dateibrowser für Stickmuster. Er zeigt Muster als Vorschaubild, statt nur Dateinamen aufzulisten. So finden Sie ein Motiv, ohne jede Datei einzeln zu öffnen. Typische Aufgaben dieser Programmklasse sind:
- Muster in Ordnern und Kategorien ordnen und nach Name, Datum oder Stichzahl sortieren
- Vorschau mit Größe, Farbfolge und Stichzahl anzeigen
- Dateien zwischen Formaten umwandeln und für die eigene Maschine exportieren
- Muster auf USB-Stick oder Speicherkarte kopieren
- Schriften und Muster aus verschiedenen Quellen an einem Ort zusammenführen
Das Digitalisieren neuer Muster ist nicht Aufgabe eines Organizers. Dafür gibt es Digitalisier-Software, siehe den Beitrag zur Hatch-Digitizer-Software.
Dateiformate und Maschinen
Stickmaschinen lesen nicht alle Formate. Wer mehrere Maschinen hat oder Muster aus fremden Quellen nutzt, braucht daher eine Software, die Formate liest und schreibt. Die gängigen Zuordnungen:
- PES und PEC: Brother und Babylock
- JEF: Janome
- DST: Tajima, Standard in der Industrie
- EXP: Melco und Bernina
- VP3, VIP und HUS: Husqvarna Viking und Pfaff
- XXX: Singer
Beim Umwandeln gehen Zusatzangaben verloren, vor allem Garnfarben und Namen, weil nicht jedes Format sie speichert. DST kennt zum Beispiel nur Farbwechsel, keine Garnnummern. Sichern Sie deshalb immer die Originaldatei und wandeln nur Kopien um. Mehr dazu im Beitrag Welches Dateiformat für die Stickmaschine ist das richtige. Zum Format JEF und der passenden Software gibt es einen eigenen Beitrag: JEF-Sticksoftware für die Sticksammlung.
Eine Sammlung ordnen
Ein Organizer hilft nur so viel, wie die Sammlung geordnet ist. Bewährt hat sich ein einfaches Schema:
- Eine Ordnerstruktur nach Verwendung anlegen, etwa Schriften, Monogramme, Tiere, Blumen, Firmenlogos.
- Dateien sprechend benennen, damit auch ohne Vorschau erkennbar ist, was drin steckt. Größe und Format im Namen helfen.
- Kundenaufträge getrennt von Mustern ablegen und die Freigabe des Kunden zur Datei aufbewahren.
- Regelmäßig auf einem zweiten Datenträger sichern.
Beachten Sie bei gekauften Mustern die Lizenzbedingungen. Viele Anbieter erlauben die Nutzung nur für eigene Projekte, den Weiterverkauf der Datei selbst nie.
Worauf Sie bei der Wahl achten
- Formate: Liest die Software die Formate, die Ihre Maschinen brauchen, und kann sie diese auch schreiben?
- Vorschau: Zeigt sie Stichzahl, Größe und Farbfolge, und lässt sich die Reihenfolge der Farben prüfen?
- Suche und Ordnung: Sind Kategorien, Stichwörter und Filter vorhanden, die zu Ihrer Sammlung passen?
- Betriebssystem: Prüfen Sie die Systemvoraussetzungen auf der Herstellerseite.
- Lizenzmodell und Preis: Ob einmalig, im Abo oder in einem Paket mit anderen Programmen, steht beim Hersteller. Eine Testversion des Herstellers können Sie selbst ausprobieren.
- Zusammenspiel: Wer ohnehin Hatch-Programme nutzt, schaut, ob sich Organizer und Digitizer ergänzen. Vergleichbare Programme anderer Hersteller sind Embird und Sewart.
Wo Sie Angaben prüfen
Das Portal testet Software nicht selbst. Die Funktionslisten, Versionen und Preise einzelner Editionen ändern sich, deshalb nennt dieser Beitrag keine. Verlässlich sind Produktseite und Handbuch des Herstellers Wilcom sowie eine Testversion, mit der Sie die eigene Sammlung ausprobieren. Der Beitrag zur Sticksoftware im Überblick hilft beim Einordnen.
Häufige Fragen zur Stickdatei-Verwaltung
Wofür braucht man einen Organizer für Stickdateien?
Er zeigt Stickmuster als Vorschau, sortiert und durchsucht die Sammlung und wandelt Dateien in das Format der Maschine um. Das spart das Öffnen einzelner Dateien.
Kann ein Organizer neue Stickmuster erstellen?
Dafür ist die Programmklasse nicht gedacht. Neue Muster entstehen in Digitalisier-Software. Ob ein bestimmtes Programm Bearbeitungsfunktionen mitbringt, steht beim Hersteller.
Welches Dateiformat braucht meine Maschine?
Das hängt vom Hersteller ab, zum Beispiel PES bei Brother, JEF bei Janome, VP3 bei Husqvarna Viking und Pfaff. Die Angabe steht im Handbuch der Maschine.
Gehen beim Umwandeln von Formaten Daten verloren?
Ja, möglich. Nicht jedes Format speichert Garnfarben oder Namen. Wandeln Sie nur Kopien um und bewahren Sie die Originaldatei auf.
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